Embrace the Digital Revolution: Efficiently Manage Your Documents with Odoo
Digital document management not only helps eliminate paper documents but also increases productivity, ensures security, and streamlines your business workflow. With Odoo, the Documents and Sign module offers a comprehensive solution for managing your documents digitally, making your operations smoother and more efficient.
Scan & Store: Instant Digital Archives
Quickly scan and store documents directly into Odoo. This feature is essential for businesses that need to keep physical paperwork to a minimum. No more lost invoices or misplaced contracts. Everything is digitally archived and easy to find. This is particularly handy when working with the Sales or Rent modules, where keeping track of contracts and agreements is crucial.
Smart Tags: Organize Like a Pro
Naudokite išmaniąsias žymas dokumentų kategorijoms ir tvarkymui. Tai leidžia greitai rasti bet kokį jums reikalingą failą be laiko švaistymo. Integruokite šią funkciją su Gamybos moduliu, kad visi jūsų gamybos dokumentai, pvz., kokybės ataskaitos ir įrangos vadovai, būtų tvarkingai surūšiuoti ir lengvai prieinami.
Automated Workflows: Let Odoo Do the Heavy Lifting
Nustatykite automatizuotas darbo eigas, kad dokumentai būtų nukreipiami tinkamiems asmenims tinkamu metu. Ši funkcija užtikrina, kad tokie dokumentai kaip pirkimo užsakymai ar išlaidų ataskaitos būtų automatiškai siunčiami atitinkamiems departamentams patvirtinimui, palengvinant vidinius procesus. Tai puikiai tinka Pardavimų ir Apskaitos moduliams, kur patvirtinimai yra įprasta darbo dalis.
Smart Contracts: Automate Your Agreements
Odoo 17 išmaniosios sutartys suteikia galimybę automatizuoti jūsų susitarimus, sumažinant rankinio darbo poreikį ir užtikrinant atitiktį. Šios skaitmeninės sutartys automatiškai kuriamos kai atitinka numatytas sąlygas. Įsivaizduokite, kaip integruojate išmaniąsias sutartis su Pardavimų moduliu, kad automatiškai suaktyvintumėte mokėjimus po produkto pristatymo arba naudotumėte jas Nuomos modulyje, kad automatizuotumėte mėnesinius nuomos mokėjimus. Tai ne tik taupo laiką, bet ir sumažina klaidų skaičių bei užtikrina, kad visos šalys laikytųsi sutartų sąlygų. Tai galite naudoti ir darbo sutarčių, įmonės kontraktų ar bet kokio kito dokumento skaitmenizavimui
E-Signatures: Sign Anywhere, Anytime
Pamirkite popieriaus spausdinimo, pasirašymo ir skenavimo vargus. Su Odoo integruotais e-parašais galite pasirašyti dokumentus skaitmeniniu būdu, todėl tai puikiai tinka nuotoliniam darbui. Tai ypač vertinga nuomos sutarčių pasirašymui Nuomos modulyje arba pardavimų sutarčių pasirašymui kelyje Pardavimų modulyje.
Access Control: Who Sees What
Nustatykite leidimus, kad kontroliuotumėte, kas gali peržiūrėti, redaguoti ar dalintis dokumentais. Tai užtikrina, kad jautri informacija būtų prieinama tik įgaliotiems asmenims. Pavyzdžiui, personalo dokumentai gali būti riboti HR departamentui, o pardavimo dokumentai prieinami pardavimų komandai. Ši funkcija puikiai tinka bet kuriam moduliui, kuris tvarko jautrią informaciją, pvz., HR ar Apskaita.
Version Control: Never Lose Track
Sekite dokumentų versijas, kad visuomet dirbtumėte su naujausia informacija. Tai ypač naudinga Gamybos modulyje, kur specifikacijos ir gamybos planai gali dažnai keistis. Versijų valdymas padeda išlaikyti nuoseklumą ir tikslumą jūsų operacijose.
OCR Technology: Turn Scans into Searchable Text
Naudokite optinio simbolių atpažinimo (OCR) technologiją, kad konvertuotumėte skenuotus dokumentus į paieškos tekstą. Tai leidžia lengvai ieškoti specifinių terminų dokumente, taupant laiką ir didinant efektyvumą. Nesvarbu, ar tai būtų nuomos sutartys, pardavimo užsakymai ar gamybos brėžiniai, OCR padaro informacijos paiešką greitą ir paprastą.
